文章管理にSVNの導入を支援します
貴社でこんな出来事があったことはありませんか？
- 文章ファイルの管理に困っていませんか？
- (課長)山田君！！前に△△商会に提出した書類をもう一度印刷してくれ
- (山田)えっ？部長が修正してくれと言ったので上書きしちゃいました！
- (課長)なぬぅ？前の履歴は？
- (山田)履歴を取るのを忘れていて。。。
- (課長)なにぃ！！それはいかん！早く元に戻すんだ！
- (山田)そんなぁ。。。かなり変更しちゃって元が分かりません。
- (課長)至急、作り直せぇ！！
- (山田)今日は徹夜かも。。。
- ちゃんちゃん♪
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文章のデジタル化が進み、修正・変更が容易になったのは良いのですが、あまりにも簡単に変更や削除が出来すぎるために逆にミスが発生しやすくなっているとも言えます。
そんな場合、subversion(SVN)を導入すると便利です。
Subversion(SVN)とは
プログラムのソースコードなどを管理するバージョン管理システムの一つ。
各種ファイルの履歴管理に使用できます。
元々、プログラムの開発に使用されていたツールですが、書類がデジタル化され多様な大量のファイルを扱う現在、履歴管理は各社とも頭痛の種じゃないでしょうか？
紙の削減のために電子化したはずなのに、パソコンだと分かりにくいため、全ての文章を印刷し履歴管理しているところも多いのではないでしょうか？
こんな場合にお勧めです
- 文章の履歴管理にファイル名に日付を付けて管理しているがミスが多い
- 過去の文章に戻して使う場合が多い
- 過去の文章を参照することが多い
- 管理しているファイルが多い
- 過去の文章ファイルとの比較を取りたい
- 文章ファイルを配布して使うことが多く、各自最新版に保ちたい
文章管理のミスを少なくしたい！煩雑さをどうにかしたい！という方にお勧めです。
どんなファイルが管理できるの？
どんなものでも履歴管理が可能です。
過去のファイルとの差分を見たい場合、これらのファイル形式のものが、比較が取れます。
- テキスト文章(メモ帳で読めるもの)
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint
- PDFファイル
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